一、负责文书档案、印章管理。
二、负责学院各类统计数据的归口管理工作。
三、负责学院对外联系和公关接待归口管理工作。
四、负责学院中长期规划、年度计划的编制下达，及包保核指标的分解落实工作。
五、负责学院重要文件的起草工作。
六、负责院长办公会决定事项的执行、落实情况检查、督办工作。
七、负责公文、试卷打印工作。

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一、负责制定学校教学方面的有关规章制度，组织制定与实施专业教学计划、课程教学大纲等文件，对具体落实情况进行检查。
二、负责学院教育、教学改革研究的组织管理工作。
三、负责日常教学的运行管理，包括：实验、实习、实训教学及各办学点的教学归口管理。
四、具体负责研究生的教学管理。
五、具体负责学院教学资源的管理，建立健全相应的审批管理程序，负责教室、教学实验、实习设备的统一调配和管理。
六、负责全院教学数据统计及相关业务报表的汇总上报工作。
七、负责高职专业学生及教师各类教材使用计划的制定及采购供应，自编教材的管理。
八、负责师资管理工作，包括教师队伍建设计划的编制，教师的培训与考核等工作，建立健全配套台帐。
九、负责普通高等职业教育学生的学籍管理。
十、负责科研课题立项、科研过程管理、成果鉴定、成果转化、专利管理及科研成果的推广应用。
十一、负责全院教研课题立项、教研过程管理工作。
十二、负责教研成果的总结推荐和推广工作。
十三、负责教学评价、教师观摩课等教研活动的组织及教师业务测评管理工作。
十四、负责优秀教研论文的评选、教学效果奖的评选组织和表彰工作。
十五、负责学术交流的归口管理工作。

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一、负责合作办学工作的协调组织，包括教学管理制度的建立、开设专业的设计、审批，教学活动的组织领导等业务工作。
二、了解和掌握国家有关中外合作办学方面的法律、法规，严格贯彻和遵守相应的规章制度，杜绝和避免与国家现行文件、法规相抵触的情况出现。
三、加强中外合作办学工作的调研分析，不断积累、总结经验，分析和预测教学工作中存在的问题和不足，及时向办学协作方提出具体的建设性意见。
四、加强国际交流与合作，学习、了解国外先进的教学管理方法，组织举办多种形式的教育教学交流活动，促进我院各类教学管理工作的不断提高。
五、加强中外合作办学的各项基础工作，建立健全相应的报表台账，逐步完善相关的数据管理信息系统。

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一、负责组织机构、定员编制管理工作。
二、负责教职工调配、办理退休、大中专毕业生、复转军人安置及人事档案管理及证章卡片管理等工作。
三、负责工资奖励、养老保险、失业保险、医疗保险的归口管理工作。
四、负责班组长管理、专业人才管理及考核工作。
五、负责日常职称评定、聘任考评等管理工作。
六、全面组织落实下岗职工基本生活保障和再就业工作。
七、负责规章制度的归口管理工作。
八、负责职工培训、岗位练兵等归口管理工作。
九、负责劳动统计及请假考勤管理工作。

tel:6887.5477

一、贯彻落实上级党委、团委及学生工作委员会有关学生思想、共青团组织建设的决议和指示精神，完善各级学生组织建设工作。及时掌握学生思想工作动态，通过扎实有效的思想工作，引导学生健康成长。
二、做好学生的推优入党工作，引导学生向党组织靠拢。
三、建立健全学生会等各类社团组织，丰富学生的课余生活。
四、定期对学生辅导员进行素质和技能等多方面的培训，提高学生辅导员的业务技能和管理、组织学生工作的能力。
五、及时掌握学生思想动态，发现问题及时处理。
六、组织做好新生军训和学生入学、期末教育、毕业教育的具体落实工作。
七、组织学生勤工俭学等活动，为生活困难学生切实解决实际问题。
八、制定学生奖励的办法和标准，按照国家规定对获奖人员进行严格的评定。

tel:6884.3047

一、负责人才市场需求情况的动态调查研究，根据市场需求，及时提出调整专业设置的意见
二、制定招生计划，办理各项报批手续。
三、组织进行招生宣传及招生信息发布等具体业务的落实。
四、根据招生计划组织招生录取工作。
五、进行就业指导方面的培训，及时掌握相关专业人才的需求情况，组织或参加毕业生供需见面会。做好毕业生的就业指导推荐工作。
六、组织和落实毕业生的跟踪调查工作，及时反馈相关信息。
七、负责新生接待及毕业生离校等相关业务工作。

tel:8899.6592/ 6887.0326/ 88995807/8891.0330

一、负责学院图书馆藏书建设管理，为教学和科研工作提供方便。
二、具体承担图书的采购、编目、典藏管理。
三、具体承担图书（期刊）的流通阅览管理。
四、及时开展情报资料的服务工作，收集、整理、研究、报道和及时传递有关情报信息。
五、定期举办科技文献检索教育，积极开办馆际借书和进行外部图书馆远程中端检索服务。
六、不断强化多媒体阅览室、外语语音听力室技术业务建设工作。
七、负责《首钢工学院学报》、《培训与教育》等刊物的编辑、出版、发行工作。

tel:8891.2432

一、负责承担学院的各类实验教学工作。
二、负责实验教学过程管理，及时协调、处理相关事宜。
三、负责实验教师的聘任、使用管理，会同教务处对任课教师进行相应的测评。
四、会同教务处做好教学运行检查，课程设计等日常教学管理工作。
五、积极开展教学研究、教学改革工作，强化和完善教学竞争机制，促进教学质量进一步提高。
六、严格教学设备设施管理，按照规章制度的有关规定，做好设备、器材的定期维护检修工作。
七、强化科技进步不断完善实验手段，做好实验室的有关建设工作。
八、负责网络管理中心相关业务工作。

tel:6883.7543/ 68871331

一、具体负责成人学历教育、电视大学、电视中专、职工中专、科信科贸学校、各类办学点及各类岗位培训班的综合管理；负责会计人员培训、工商管理培训等培训班的组织管理；具体负责首钢集团（总公司）在职班组长及后备班组长培训的组织。具体负责包括教学计划的制定、招生及教学运行等业务管理工作。
二、负责教学过程管理，及时协调、处理相关事宜。
三、具体负责教学班级管理工作。
四、负责在校生学籍管理工作。
五、负责在校学员的日常管理工作。
六、会同教务处等专业部门做好教学检查，课程设计、毕业设计等日常教学管理及教学改革工作。
七、会同教务处等专业部门开展教学研究、教学改革工作，促进教学质量进一步提高。
八、会同教务处等专业部门做好成人教学业务的对内对外联系工作。
九、负责所辖实验室建设的具体落实工作。

tel:8871.2375/ 8872.4077/ 8873.7517

一、负责党的组织建设管理，确保各级党组织在教学管理中的核心作用。
二、负责党的宣传教育工作和宣传媒体的归口管理和政治把关，以及学院重要文件的起草及党务、行政系统重点工作的调研分析。
三、负责干部考察、任免、使用管理，及老干部管理等有关工作。
四、负责按照上级纪委和学院党委的要求，做好纪检监察工作。
五、负责出国人员政审的有关业务工作。

tel:6887.3598